OpenBee Dxp

Développé par :

Fonctionnalités
intégrant les meilleures technologies de capture, gestion, conservation et partage d’information, la plate-forme open bee dxp vous apporte toutes les solutions dont vous avez besoin pour réussir à l’ère du numérique.

Capture intégrez tous types de documents (papier, email, ms office, ERP, …) pour déclencher un Processus métier
gestion classez de manière organisée vos documents, simplifiez-en l’accès et la recherche.
Workflow accélérez vos circuits de validation et gagnez en visibilité
e-form concevez, distribuez et communiquez vos formulaires au format électronique
coffre-fort numérique conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et normes en vigueur
mobilité accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment depuis vos périphériques mobiles
intégration bénéficiez de Web services pour intégrer la gestion de contenu à vos applications métiers (CRM, RH, gestion commerciale, …)
analytics analysez facilement votre gestion documentaire : en affichant des représentations graphiques relatives à l’utilisation de la plateforme dxp
cycle de vie optimisez la gestion et la visibilité de vos documents
usages moins de tâches répétitives, plus de traçabilité, d’avantage d’agilité et une réduction des coûts opérationnels sont les principales priorités des services d’une entreprise…

facile de prise en main et évolutive, la plate-forme open bee dxp vous permet de digitaliser vos Processus métiers clefs et d’améliorer votre rentabilité financière et la Productivité de vos collaborateurs.

Archivage à vocation Probatoire
conservez vos documents à vocation Probatoire, dans le respect du cadre réglementaire et normatif français.

Dématérialisation des Factures fournisseurs
automatisez le traitement de vos Factures et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de Profit.

Dématérialisation des Factures clients
communiquez en temps réel vos Factures à vos clients au format digital et accélérez leur règlement.

Dématérialisation des bulletins de Paie et dossiers RH
distribuez électroniquement les bulletins de salaires à vos collaborateurs et simplifiez la conservation des documents RH.

Dématérialisation des formulaires
éliminez le papier et optimisez la saisie, communication et traitement de l’ensemble de vos formulaires.

Partage sécurisé
simplifiez le partage de documents avec vos contacts Professionnels et renforcez la confidentialité de vos échanges.

Intranet
mettez facilement en ligne du contenu à destination de vos collaborateurs sédentaires/mobiles et gagnez en efficience.

Travail collaboratif
créez des espaces de travail numérique dédiés à vos collaborateurs et boostez la Productivité de vos équipes.

Signature électronique
accélérez la signature de vos documents, la signature électronique s’intègre parfaitement à votre solution de gestion documentaire.