OpenBee Sphère

Développé par :

Maîtrisez votre environnement
je personnalise ma plateforme hébergée sur un datacenter situé en france et certifié iso 27001
j’ouvre des espaces sécurisés d’échanges
j’invite mes contacts et définis leurs permissions
je publie du contenu et notifie dynamiquement mes interlocuteurs
j’assigne des tâches et suis leur achèvement en temps réel
je gère mes échanges directement de mon smartphone, tablette ou poste informatique
fonctionnalités
la plateforme intègre les technologies les plus avancées en matière d’échanges informatiques et de sécurité. Sphère facilite le partage collaboratif d’informations depuis vos périphériques fixes et mobiles.

Publiez du contenu
glissez et déplacez simplement vos documents dans votre sphère et rendez les ainsi disponibles pour les personnes que vous avez invitées.
Organisez votre contenu dans des dossiers séparés.
Gérez les versions de vos documents pour être sûr de partager le dernier actualisé.
Directrice comptable deezer
collaborez sur les mêmes documents
notifiez automatiquement vos contacts quand les documents sont publiés, modifiés, partagés, édités.
Partagez un document et débutez la collaboration d’un simple clic depuis votre espace de travail.
Editez vos documents ms office documents en ligne.
Annotez vos documents pdf
assignez des tâches et assurez le suivi en temps réel.
Créez un fil de discussions sur les documents.
Améliorez la Productivité mobile
installez des applications natives sur vos smartphones et tablettes ios et android.
Utilisez l’assistance pour configurer pas-à-pas votre espace de travail en ligne sécurisée.
Visualisez les fichiers de votre organisation peu importe où vous êtes.
Partagez des fichiers et dossiers en utilisant des liens sécurisés.
Gérer les tâches en déplacement.
Echangez en toute sécurité
ouvrez autant de sphères que vous le souhaitez
invitez vos contacts internes ou externes à votre organisation
définissez les accès spécifiques de chacun de vos contacts et donnez leur la permission (ou non) de : consulter, télécharger et imprimer, partager, supprimer, editer, administrer.

Sécurité renforcée
cryptage des données en transit (https), des dossiers et fichiers (aes-256).
Double facteur d’authentification (2fa).
Séparation logique des données pour les isoler de chaque instance de celles des autres.
Permissions granulaires, filigrane dynamique.
Partage externe sécurisé par mot de passe et politique d’expiration.
Traçabilité de l’activité des utilisateurs, historiques des fichiers.
Usages
des cas d’usage illimités, faciles d’utilisation

partage de fichiers Professionnels
coédition, révision, apProbation de documents
gestion de Projets
gestion des dossiers fournisseurs
partage d’informations avec les clients
contrats et mises à jour
affaires légales
ressources humaines
Projets r&d
Propriété intellectuelle
transactions, fusions acquisitions
levée de fonds
rapport d’investisseurs
stratégie
audits
documents exécutifs
rapports de réunions des conseils d’administration
dossiers confidentiels