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Développé par :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
TRAITEMENT DE LA PAIE ET DERIVES

• Le traitement de la paie est :

– Multi contextes (Législatif, Fiscal, Parafiscal, Social…)
– Multi conventions et multi statuts (Fonction publique, Conventions collectives, Conventions particulières, Contrats types, Haut Cadres,…)
– Multi régimes et multi plans avec plans de paie entièrement paramétrables, extensibles et reprogrammables
– Multi unités et multi segments permettant à l’entreprise de faire cohabiter plusieurs plans de paie et aux unités d’avoir leurs propres plans pour certaines catégories de personnels.

• Définition d’un nombre illimité de barèmes dynamiques afin de minimiser la saisie manuelle.

• Possibilité de créer un plan de paie avec ses propres codes rubriques, barèmes et règles de calcul, même pour un contexte législatif totalement différent du contexte algérien.

• Paramétrage en standard pour les 3 types de convention les plus utilisés :

– Conventions Collectives (Spa, Epic,….)
– Conventions Particulières
– Fonction Publique Algérienne

• Les éléments de paie pour chaque agent sont divisés en 5 types

– Eléments fixes
– Eléments variables
– Eléments occasionnels
– Eléments de reliquats
– Eléments communs

• Tout élément de paie peut faire l’objet d’un barème spécifique

• Possibilité de définir des populations par la création et enregistrement de filtres multi critères

• Possibilité de traitement de la paie au mois, à la journée, à la semaine, à mi-temps, à l’heure, à temps partiel, à la vacation, à la tâche, à l’unité, au forfait ainsi que le traitement des présalaires (stagiaire, étudiant…)

• Identification et valorisation des éléments variables, heures supplémentaires, des absences non rémunérées, Congés,…

• Calcul automatique d’éléments de salaire, indemnités, primes individuel et collective, cotisations, charges, en rapport avec les relevés de pointage et/ou saisie directe d’éléments variables

• Le bulletin de paie répond aux normes AFNOR (colonnes normalisées : Base ou Nombre, Taux, Gain et Retenue) avec affichage et impression paramétrable des colonnes

• Visualisation sur écran des bulletins de paie et tout autre état avant impression

• Affectations, modifications, suppressions collectives et multicritères d’éléments de paie

• Plusieurs modes de saisie des éléments variables (par agent, par structure, par poste, en vrac.)

• Traitements automatiques paramétrables de données connexes comme la détection automatique chaque mois des enfants allocataires

• Possibilité de traitements collectifs (par structure, par catégorie de personnel, par groupe, par population…) ou individuels

• Calcul automatique de rappels selon 3 méthodes paramétrables : rétroactivité entière, rétroactivité différentielle et rétroactivité contextuelle (prise en compte d’éléments variables pour chaque mois antérieur de rappel)

• Les rappels font ressortir les rubriques de périodes antérieures au mois de traitement avec distinction des charges (salariales et patronales) du mois et celles des mois antérieurs

• Les rappels et/ou retenues sur salaires peuvent concerner l’ensemble ou une partie ciblée du personnel et l’ensemble des rubriques de paie, comme ils peuvent concerner une ou certaines rubriques uniquement

• Calcul automatique du solde de tout compte et allocation fin de carrière.

• Le blocage de salaire ou de solde de tout compte à tout moment par le gestionnaire habilité.

• Arrêt automatique des retenues sur prêt lorsqu’il est soldé et report automatique de la retenue et du reliquat en cas d’absence ou de rémunération insuffisante

• Liaison avec le module de « gestion du temps, plannings et congés » pour la génération d’éléments variables

• Liaison avec le module « administration et Carrières » avec affection automatique d’éléments de paie relatifs aux mouvements (paramétrables) de ce module

• Historisation standard et/ou paramétrable d’éléments et rubriques de paie

• Historisation standard et/ou paramétrable d’informations à faible variabilité (situation famille, nombre d’enfants, statut, affectation, poste, catégorie, section, échelon,…) pour notamment le calcul de rappels de type contextuel.

• Génération automatique périodique d’écritures pour la comptabilité générale et pour la comptabilité analytique selon les indications d’imputation paramétrables du plan de paie.

• Les plans de paie peuvent être entièrement sécurisés et seuls les personnes habilités (Administrateurs) pourront les modifier.

• Les traitements peuvent être centralisés et/ou décentralisés en partie ou en totalité pour tout ou partie des unités

• Traitements niveau Entreprise, cumuls et consolidations pour les systèmes multi unités centralisés et/ou décentralisés.

– Possibilité de création sans limite d’états et graphiques grâce au générateur d’états intégré
– Etats de contrôle
– Bulletins de paie
– Journaux, livres et récapitulatifs de paie
– Bordereaux Avis CNASAT, Mutuelle,…
– Etats des déclarations sociales, fiscales, parafiscales (CNASAT, IRG 301bis, Mutuelles,…)
– Exportation sur support magnétique de virements formatés (CCP, Banques)
– Descriptifs des charges (par section d’imputation comptable et par rubrique) masse salariale
– Etats des virements (CCP, banques,…)
– Avis et Ordres de paiement
– Récapitulatifs des virements par banque
– Etats des paiements en espèces
– Etats des prêts et avances sur salaires
– Etats des retenues sur salaires
– Etats par rubrique de paie
– Etats des remboursements
– Etats des rappels sur salaire
– Etats des primes de rendement collectif et de performance
– Etat des cotisations patronales
– Etat de Versement Forfaitaire
– Journal de OD Paie (écritures comptabilité générale)
– Journal des écritures analytiques
– Récapitulation mensuelle et annuelle de la masse salariale par macrostructure, statut, catégorie,…
– Divers états croisés sur la paie
– Possibilité d’importation de données avec un minimum d’informations sur le personnel sous tous les formats connus (Texte, DBF,…) afin de tirer immédiatement une paie exacte.
– Possibilité d’exportation des données de la paie vers des fichiers sous des formats connus