Technosoft Scrabble Gestion Des Immobilisations

Développé par :

Fichier immobilisations

Ce module permet

La gestion des biens comptables : l’immobilisation comptable et fiscale

La gestion des biens physiques : en tenant compte de l’éclatement ou du regroupement de biens

Les inventaires des équipements par structure et localisation

Gestion administrative

L’enregistrement des acquisitions et l’affectation d’un numéro d’inventaire temporaire puis définitif

Nature de bien : fictive, réelle, location

Police d’assurance

Acquisition, cession totale ou partielle, plus ou moins-value, réévaluation.

Accès direct au tableau d’amortissement

Permet le suivi des mouvements des biens immobiliers dans un organisme, et donc la localisation de chaque bien à n’importe quel moment.

Gestion des exercices antérieurs.

Les types de mouvements (Cessions, Affectations, Réformes, Remplacements, Dotations…)

Suivi des diverses consommations induites par l’utilisation des biens

Gestion comptable

Établissement automatique des pièces comptables relatives aux mouvements des investissements

Comptabilisation des factures d’acquisition ou d’entretien

Simulation du calcul d’amortissement des biens avec possibilité d’édition d’un listing des écritures comptables

Plusieurs plans d’amortissement possibles pour un même bien

Calcul d’amortissement linéaire, dégressif, dérogatoire,…

Génération périodique des écritures d’amortissements en mode provisoire ou définitive pour la comptabilité générale et analytique d’exploitation

Comptabilisation automatique des acquisitions et des cessions

Comptabilisation automatique des amortissements

Options de calcul au mois près ou au jour près

Éditions et analyse

Liste exhaustive des immobilisations par structure

Fiche individuelle d’identification d’un bien

État des biens réévalués (augmentation de la durée de vie)

État statistique sur l’activité de gestion des immobilisations par structure et global

État des amortissements par compte analytique et général

Inventaire préparatoire, inventaire théorique, état d’inventaire, analyse des écarts, analyse de l’historique

Liste des biens cédés ou biens réformés

Inventaire des biens par date d’acquisition et par structure

État de rapprochement d’inventaire (pointée et non pointée)

Tableaux récapitulatifs des amortissements

Tableau d’amortissement global par compte,

Tableau comptable des investissements,

Tableau fiscal des investissements,

Tableau de réévaluation globale,

Tableau des écarts de réévaluation

Comptabilisation

Comptabilisation des investissements

Comptabilisation des amortissements

Gestion des inventaires

Établissement des étiquettes à coller sur les investissements lors de leurs acquisitions

Utilisation de lecteur de code barre pour la saisie des biens à inventorier

Établissement de la liste des manquants par structure réduisant ainsi considérablement les délais alloués d’ordinaire à l’opération d’inventaire

Établissement de la liste des inventaires mis à jour par famille et sous famille et par structure

Identification du bien : numéro de série, étiquette code barres, responsable, affectation, date d’affectation

Localisation

Saisie manuelle d’inventaire ou à partir de lecture du code à barres

Rapprochement entre l’inventaire comptable et l’inventaire physique

QUELQUES POINTS FORTS

Prise en charge de la lecture du code à barre

Gestion groupée de biens

Génération d’étiquette code à barre

Gestion des alertes (assurance, maintenance)

Navigation aisée dans le fichier des biens