Sage Espace Employés

Développé par :

Fluidifiez la gestion de vos ressources humaines avec une solution de dématérialisation des congés et absences simple et intuitive
sage espace employés contribue à gérer efficacement vos salariés au sein de votre entreprise et vous permet d’interagir facilement avec eux.

Simple et accessible
sage espace employés est très simple à prendre en main et à paramétrer.

L’essence même d’un siRH est de contribuer à gérer efficacement vos salariés dans votre entreprise. Désormais vos salariés deviennent eux aussi acteurs et contribuent à la gestion efficace en s’impliquant dans l’utilisation et l’enrichissement de la base de connaissances RH.

Connecté et évolutif
sage espace employés s’intègre facilement à votre organisation et traite des données communes à celles déjà traitées par d’autres logiciels déjà en place.

Sage espace employés traite notamment le workflow des congés et des absences et envoie des informations à votre logiciel de Paie pour la préparation des bulletins de salaire.

Mobile
l’apps sage espace employés est disponible** sur l’apple store et sur google play. Vous visualisez le planning et le solde des congés, consultez les soldes de congés, saisissez une absence ou un congé et validez les demandes de congés.

Tous vos collaborateurs accèdent à leur espace dans le cloud, au bureau ou en déplacement.

Sage espace employés est compatible pc, mac, tablette, smartphone.

**Fin 2019

conforme et sécurisé
la loi européenne impose depuis le 28 mai 2018 un respect des données collectées et utilisées uniquement à des fins telles que définies dans le contrat.

Sage espace employés vous garantit la sécurité et la traçabilité optimale des données, le cryptage des informations qui transitent sur internet, la sauvegarde régulière des données, des tests réguliers d’intrusion et de sécurité et enfin une haute disponibilité des backups et sauvegardes.

Fonctionnalités de sage espace employés
une gestion des congés adaptée à votre structure
besoin de simplifier, automatiser vos Processus RH et dématérialiser les données de vos salariés ? Sage espace employés vous permet rapidement le suivi et la gestion des congés et absences de vos salariés, de la demande de congés, jusqu’à l’envoi des données en Paie pour la préparation des bulletins de salaire.
Avec sage espace employés vos compteurs et soldes de congés payés, rtt, heures de récupération, absence maladie sont à jour à tout moment et automatiquement en temps réel.
Sage espace employés s’adapte à votre organisation de la plus simple à la plus complexe
une vraie souplesse d’utilisation
grâce à son circuit de validation largement paramétrable, vos responsables d’équipes valident les demandes d’absences en étant au bureau ou depuis leur mobile. Sage espace employés s’adapte à votre organisation de la plus simple à la plus complexe, en france ou à l’international.
Vos compteurs et soldes de congés payés, rtt, heures de récupération, absence maladie sont à jour en temps réel. Les contrôles sont automatiquement faits lors de la prise de congés par vos salariés.

Le planning des congés en temps réel et partagé
oubliez les files d’attentes dans le bureau pour demander l’état de ses congés, les délais trop longs de préparation des données pour la Paie, le planning excel, difficile à maintenir et non partagé.
Vous gérez désormais le planning de présence de vos salariés et automatisez tout le Processus de gestion des congés et des absences , du plus simple au plus complexe.

Avec sage espace employés vous gérez le planning de présence de vos salariés et automatisez tout le Processus de gestion des congés et des absences
ordinateur portable avec Projet de bulletin de salaire sur une plateforme sage à l’écran
une Paie prête dans les délais
en fin de mois, vous allez gagner un temps précieux et vous éviter le stress de la Paie en retard.

Il vous suffit d’exporter en un clic les données de congés et d’absences de sage espace employés vers votre service de Paie, interne ou externalisée, vers sage 100cloud Paie & RH !

Au quotidien vous gagnez vraiment du temps avec sage espace employés
automatisez les étapes de saisie et de gestion des congés et des absences :
saisie via un planning de congés et absences individuel ou partagé
calcul et cumul automatique des soldes
validation par les responsables d’équipe via un circuit d’apProbation sur plusieurs niveaux
intégration des données vers votre Paie

faites valider les demandes par les managers
vos managers valident les demandes, vous êtes automatiquement informé. Tous les échanges sont horodatés et archivés.

Les soldes de vos salariés sont mis à jour automatiquement
gérez tous types de congés et absences : cp ouvrés/ouvrables, rtt, récupération, maladie, congés parentaux.