Microsoft Dynamics NAV Gestion Financière

Développé par :

Libre de vous concentrer sur votre activité
Aujourd’hui, l’évolution du marché a renforcé la nécessité
de disposer d’une gestion comptable et financière performante.
C’est pourquoi Microsoft Dynamics NAV a été conçu pour évoluer
au rythme de votre activité et pour s’adapter à vos Procédures.
Il ouvre votre société à de nouvelles opportunités et permet à vos
collaborateurs d’en faire toujours plus.
Libre d’évoluer
Quand un changement organisationnel s’impose,
Microsoft Dynamics NAV adoucit la transition vers la nouvelle
structure. Il s’adapte et évolue pour se mettre en adéquation
avec votre façon de travailler.
Vous pouvez personnaliser en quelques minutes la conception
et l’affichage des formulaires en ajoutant de nouveaux champs
et tables, et en créant des menus spécifiques à chaque utilisateur.
Vous pouvez automatiser de nombreuses transactions financières
en fonction de vos besoins. Vous avez la possibilité de définir
le niveau de contrôle souhaité en paramétrant les règles
commerciales. Vous êtes à même de gérer l’ensemble des
contraintes légales et des Problématiques de devises inhérentes
au commerce international. Vous avez la possibilité de publier
et de faire votre reporting dans les devises de votre choix.
Libre de découvrir
Microsoft Dynamics NAV rend plus facile l’accès à l’information
dont vous avez besoin pour repérer les tendances et gagner en
perspicacité dans votre domaine d’activité.
Vous capitalisez sur votre connaissance du marché en découvrant
de nouvelles opportunités encore inexplorées.
Vous examinez rapidement et facilement les transactions détaillées
et les informations liées à un événement particulier. Vous pouvez
visualiser instantanément le détail d’un montant ou utiliser
un critère de filtre pour rechercher exactement l’information dont
vous avez besoin.
Libre de maîtriser votre activité
L’analytique permet de visualiser les informations de manière plus
étudiée. Vos écritures comptables et budgétaires sont imputées sur
des sections analytiques pour mieux analyser vos données.
Vous pouvez utiliser l’analytique pour :
• contrôler les performances,
• étudier les relations et les connexions,
• tirer avantage des tendances.
Les possibilités de création et de modification des axes analytiques
sont infinies. Il est facile d’ajouter de nouveaux axes dans un laps
Gestion financière Microsoft Dynamics NAV
• Comptabilité générale.
• Comptabilité analytique.
• Comptabilité tiers.
• Gestion budgétaire.
• Gestion bancaire.
• Gestion des immobilisations.
• Gestion de la maintenance.
• Gestion des assurances.
• Gestion des amortissements.
• Statistiques et états.
GESTION Financière
de temps très court. Le nombre d’axes, ou de sections analytiques
affectées à chaque axe, est illimité. Vous pouvez également :
• Les nommer comme vous le souhaitez pour que leur nom soit
adapté aux pratiques de la société et aux habitudes de travail
de ses collaborateurs.
• Les verrouiller si vous décidez de ne plus les utiliser.
• Structurer hiérarchiquement les sections pour refléter
les structures de reporting existantes.
• Ajouter ou modifier les axes analytiques, ou même en ajouter
de nouveaux, aussi souvent que vous le souhaitez, sans altérer
la structure comptable.
Libre de gérer vos immobilisations
Gérer et maintenir vos immobilisations ne doit pas vous coûter
plus de temps, d’argent et d’énergie que nécessaire.
Avec le module Immobilisations, lorsque vous achetez, amortissez
ou cédez une immobilisation, tous les domaines liés
de l’application sont mis à jour en une seule validation.
La Gestion des Immobilisations de Microsoft Dynamics NAV vous
Propose plusieurs méthodes d’amortissement standard.
Vous n’avez plus qu’à choisir la méthode et la fréquence selon vos
besoins spécifiques : la décision vous aPPArtient pleinement.
Vous connaissez l’impact du coût de la maintenance sur la valeur
de vos immobilisations. Vous pouvez contrôler chaque
immobilisation et accéder aux informations nécessaires pour
l’analyse et la prise de décision pour le renouvellement des
immobilisations.
Vous savez alors si la maintenance d’une immobilisation vous
coûte plus cher qu’elle ne le devrait. De plus, vous êtes à même
de budgéter les coûts de maintenance de chaque immobilisation
et reporter ces dépenses dans la comptabilité
de Microsoft Dynamics NAV. Le module Immobilisations vous
permet également de définir et lier vos polices, vos couvertures et
vos primes d’assurance pour chaque immobilisation. Vous pouvez
ainsi savoir si vos immobilisations sont sur- ou sous-assurées.
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Libre d’en savoir toujours plus
Microsoft Dynamics vous offre bien plus que de simples outils
de comptabilité. Il vous aide à comprendre la signification
des chiffres et à repérer facilement leur Provenance.
Vous allez plus loin dans votre travail car l’information que vous
recherchez est à votre portée et accessible immédiatement. Cela
vous encourage à aller plus loin qu’une simple consultation de solde
comptable. Les tableaux d’analyse vous permettent d’utiliser les
données de votre comptabilité générale pour vous aider dans
la conduite de vos affaires. Vous disposez d’un panel d’états
prédéfinis et d’états personnalisés. Les informations financières
générées peuvent être présentées par l’intermédiaire d’un
navigateur Web ou distribuées par e-mail, afin que les responsables,
les salariés et les réseaux de partenaires et d’investisseurs puissent
rester informés sur les activités de votre société.
A Propos de Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV,
une division de Microsoft, offre une
gamme de Progiciels de Gestion Intégrés et de CRM conçus pour
aider les entreprises à gérer de façon optimale l’ensemble de leurs
fonctions et flux d’activité. De plus amples informations sur
Microsoft Dynamics NAV et nos partenaires sont disponibles
sur le site.
www.microsoft.com/france/dynamics/nav
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Microsoft Dynamics NAV France.
Pour cela, rendez-vous sur notre site Web à l’adresse ci-dessus
et cliquez sur le bouton “Newsletters” en haut de la page. Grâce
à cette newsletter gratuite, vous restez en contact avec les solutions
Microsoft Dynamics NAV. Vous serez en outre averti de tous
les événements (séminaires, formations), Promotions et lancements
de nouveaux Produits Microsoft Dynamics NAV.
Pour nous contacter, composez le numéro de téléphone suivant :
0 825 827 829*
* N° indigo, 0,15€ TTC par minute
Comptabilité clients et fournisseurs
• Intégration native : aucune ressaisie.
• Alimentation automatique des comptes clients et
fournisseurs à partir des transactions de vente et d’achat.
• Naviguer : retrouver la transaction à l’origine
du mouvement comptable.
• Détail des ajustements de taux de change,
aux escomptes, aux lettrages.
• Gestion des limites de crédit.
• Gestion des balances âgées et des échéanciers.
• Relances manuelles ou automatiques.
• Gestion d’intérêts de retard.
• Modes de règlement illimités.
TVA
• Calcul automatique de la TVA.
• TVA sur les encaissements, TVA sur les débits,
TVA intracommunautaire.
• Prix d’achat ou de vente H.T. ou T.T.C.
• Ajustement d’écritures de TVA.
• Calcul et impression de la TVA à déclarer.
Gestion bancaire
• Nombre illimité de comptes bancaires.
• Transfert entre comptes bancaires.
• Comptes généraux mis à jour à la validation
des transactions bancaires.
• Génération de chèques imprimés.
• Création de L.C.R. et B.O.R, création des bordereaux
de remise d’effets, création de bordereaux
de renouvellement d’effets, génération du fichier bancaire
au format Etebac 160.
• Création de prélèvements et virements, impression des
avis de prélèvement/virement et des récapitulatifs,
génération des fichiers bancaires au format Etebac 160.
• RapProchements bancaires sur base des relevés.
Comptabilité générale
• Transformez votre plan comptable en un outil d’analyse
personnalisé, pratique et dynamique.
• Nombre illimité de comptes généraux.
• Double plan de comptes.
• Personnalisation des écrans et des informations.
• Saisie unique des informations.
• Définition d’exercices comptables personnalisés avec
un nombre illimité de périodes de n’importe quelle durée,
choix des dates de début d’exercice.
• Clôture simple et fiable des comptes.
• Traçabilité complète et justification de chaque écriture
comptable à partir du plan comptable, des historiques
de transactions ou d’une fiche compte général.
• Sécurité et règles de gestion.
• Ecritures de simulation comptables.
• Prise en compte des normes IAS/IFRS.
Tableaux d’analyse
• Création d’un nombre illimité d’états basés sur les
écritures comptables, les données budgétaires et les
données analytiques.
• Création de formules de calcul.
• Choix des types de montant : solde période, solde
cumulé, solde début d’exercice, etc.
• Comparaison budget/réalisé, comparaison de périodes.
• Sélection de filtres (date, budget, axe analytique).
• Analyses en devise société ou report.
• Export des tableaux vers Excel.
• Consolidation d’états financiers.
Import/Export XBRL
• Import d’un nombre illimité de taxonomies issues des
autorités locales, des établissements bancaires
et de crédit, etc.
• Import des taxonomies XBRL spécification 1
et spécification 2.
• Export des documents pour envoi par e-mail.
Exemple d’espace d’accueil, rôle Finance
Comptabilité Client
Multidevises
• Gestion d’un nombre illimité de devises.
• Lettrage multidevise avec montant arrondi lettrage
entre devises.
• Comptabilisation automatique des écritures d’écart
de change.
• Gestion complète des comptes client et fournisseur
en devise étrangère.
• Gestion des taux de change à date.
• Traitement automatique d’ajustement de taux de change.
• Gestion d’une devise report
• Soldes et états financiers dans les deux devises
simultanément.
Comptabilité Analytique
• Nombre illimité d’axes et de sections analytiques.
• Choix du nom des axes analytiques.
• Paramétrage de la hiérarchie des sections analytiques.
• Indépendance du plan comptable et des plans
analytiques.
• Affectations analytiques par défaut par compte, groupe
de compte ou type de compte (compte général, client,
fournisseur, article, Projet…).
• Vues d’analyse.
• Export des vues d’analyse vers Microsoft Excel pour
pouvoir bénéficier des capacités de présentation
et de manipulation du tableur.
Gestion budgétaire
• Nombre de budgets illimité.
• Nombre illimité d’axes analytiques.
• Allocation des budgets sur des comptes de totalisation
ou des comptes généraux.
• Fonction de copie de budget avec facteur d’ajustement.
• Révision budgétaire illimitée.
• Examen des performances budgétaires avec les tableaux
d’analyse sur l’état d’avancement.
• Export des budgets vers Excel et ré-import dans
Microsoft Dynamics NAV.
Gestion des immobilisations
• Identification des immobilisations à partir du numéro,
de la désignation, du code classe, de l’emplacement,
du numéro de série, etc.
• Immobilisation budgétée.
• Maintenance et assurance des immobilisations.
• Immobilisation principale et composants d’immobilisation.
• Nombre illimité de loi d’amortissement pour chaque
immobilisation.
• Fréquence des amortissements au mois, au trimestre
ou à l’année.
• Écriture pour chaque loi avec toutes les informations
nécessaires comme la valeur comptable, la base
d’amortissement, les amortissements cumulés, la valeur
de cession, le code utilisateur et le code journal.
• Choix de méthodes d’amortissement : Linéaire, Dégressif,
Dégressif/linéaire, personnalisé (en %, en nb d’unités).
• Gestion des reclassements, cessions, fractionnement,
regroupement.
• Simulation des valorisations, amortissements, budgets.
Normes et législations
• Certification Afnor pour la comptabilité informatisée.
• Compatibilité Accounting Standards et International Financial
Reporting Standards et Sarbanes-Oxley