Maroc logiciel Gestion commerciale

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Gestion de l’approvisionnement / gestion d’achat
– Catégorie des fournisseurs – Fiche du fournisseur – Etat des fournisseurs – Options achat – Passation des bons de commande avec état éditable – Bons de livraison avec état éditable – Facture d’achat avec suivi de paiement et des fournisseurs impayés – Certificat de la retenue à la source fournisseur – Affectation du stock depuis BL ou / et facture achat – Contrôle de l’affectation du stock

Gestion de stock
Fiche produits
– Catégories produit – Marques produit – Dépôts produit – Fournisseurs produit – Emplacement produit dans le magasin – Image produit – Données détaillées du produit: Code, désignation, prix, unité, date validité produit… – Stock minimal du produit, pour contrôle du stock critique – Stock maximal du produit, pour contrôle du stock critique – Composition produit pour les produits à détails – Prix produit par catégorie client – Prix produit par client particulier et par produit particulier – Remise sur produit par client quelque soit le produit – La fiche produit comprend plusieurs options de contrôle: comparaison états dépôt avec stock global, comparaison des produits compositions, contrôle de l’état du stock…

Mouvements stock
– Entrée stock depuis module achat – Entrée stock depuis fiche produit (au début d’utilisation du logiciel, avec option de désactivation de cette fonction) – Entrée stock depuis fonction inventaire stock, qui permet de rectifier le stock en le forçant à une valeur donnée – Entrée stock depuis les autres mouvements de retour: retour client, avoir, retour interne – Sortie stock depuis module vente (bon de livraison et facture) – Sortie stock depuis fiche produit (avec option de désactivation de cette fonction) – Sortie stock depuis fonction inventaire stock, qui permet de rectifier le stock en le forçant à une valeur donnée – Sortie stock depuis les autres mouvements de sortie (retour fournisseur; sortie interne…) – Fonction de consultation des différents mouvements du stock par critères: par produit / date, par pariode / ensemble des produits, par mois / ensemble des produits, par dépot – Les différents mouvements de stock sont munis des états imprimables

Etat du stock
– Etat du stock global en prix d’achat, en prix de vente HTVA et TTC – Etat du stock par famille / catégorie – Etat du stock par marque – Etat du stock par dépôt – Etat du stock dans les articles dont le seuil min ou seuil max est atteint – Etat des transferts entre dépots – Les différentes fonctions sont munies des états imprimables avec des superbes graphes (camembert, histogrammes et graphe à lignes)

Option stock
Notre logiciel de gestion commerciale est trés riche, ce qui fait qu’il ya parfois plusieurs fonctions qui seront superflues dans des contextes particuliers, d’ou les options pour désactiver / activer ces fonctions: – fonction dépôt – fonction marque – fonction changement des libellées des rubriques fiche produit – fonction ajustement stock depuis fiche produit – fonction protection prix d’achat et remise max depuis fiche produit – fonction des produits à composition – fonction des images produit

Gestion vente/ gestion facturation
Le module vente / facturation du logiciel de gestion commerciale comprend les fonctions suivantes:
– Fiche client détaillée avec des donnés portant sur l’exonéoration TVA, solvabilité – Classification des clients par catégorie et par région – Devis / offre de prix / facture proformat – Bon de commande – Bon de livraison – Facture – Facture service / assistance (pour la facturation des services et non les produits stockables) – Avoir – Suivi personnels chargés du vente, ainsi chaque pièce (BL/ facture) sera affectée à une personne – Il ya conversion automatique entre BL/Facture/Avoir – Il ya affectation du stock depuis BL et facture – Chaque mouvement vente (bl et facture) affectera le dépôt relatif (si l’option dépôt est activée) – Affectation automatique de la caisse depuis les fonctions module vente – Il ya suivi de paiement depuis Bon commande, BL et facture – chaque fonction (devis, bl, facture, avoir) est munie d’édition imprimable, paramétrable – Compte client particulier, et compte de l’ensemble des clients

Options module vente
Notre logiciel de gestion commerciale s’adapte dans la majorité de domaines d’utilisation, d’ou les options qui permettent de faire cette adaptation en activant et désactivant ses fonctions, telles que dans le module vente: – fonction des produits à composition – fonction de FODEC – fonction Numéro de série – fonction d’affichage par période ou par années des pièces (factures, bl…) – fonction remise par client/ remise manuelle (avec éventuel verrouillage de cette possibilité) – fonction prix vente client selon contrat

Gestion financière
– Saisie des données de paiement des piècs de vente: bon de commande, bl, facture, depuis ces fonctions même – Saisie des données d’échéances de paiement: date d’échéance, nature pièce (chèque, traite…) – Contrôle des échéances de paiement, par période, par mois, par client – Suivi de l’historique de paiement des clients (quelques soient leur états de paiement) – Affectation de la caisse depuis les fonctions vente – Suivi des mouvements caisse journalier ou par période, et selon le mode de paiement (espèce, chèque…) – Suivi des mouvements banque (chèquier) – L’ensemble des fonctions du module de gestion financière sont éditables et munies de superbes graphes de présentation (camembert, histogrammes et graphe à lignes)

Statistiques de vente et d’achat
Notre logiciel de gestion commerciale, comprend des dizaines des états imprimables relatifs aux fonctions aussi bien celles de statistique de vente comme celles d’achat, ces fonctions de statistique sont groupées comme suit: – Vente (l’ensemble des bl et factures) par région, par mois et par période – Vente (l’ensemble des bl et factures) par catégorie client – Vente (l’ensemble des bl et factures) par dépôt et par période – Vente (l’ensemble des bl et factures) par employé (celui chargé de la vente) et par période – Vente (facture assistance) et par période – Vente (global: facturation service et facturation produit) et par période – Vente par produit (l’ensemble des bl et factures), par client et par période – Achat par fournisseur et par période – Achat par pays et par période

Les différents états du module statistique sont munies des graphes, et ayant des groupement parfois multiples (apr mois, par client, par région, par catégorie…)