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Tableau de bord
Vous permet de ressentir, en temps réel, le pouls de votre entretien ;
Vous pouvez visualiser l’état général de la maintenance de votre organisation en un clic rapide, y compris par exemple le ratio Correctif VS Préventif ;
État général de vos actifs, coûts de maintenance par actif, valeurs des stocks et plus encore.

Actifs
Gestion de la maintenance de tout type d’équipement – ​​votre propre équipement et/ou celui de vos clients ;
Système de codage dynamique et capacité à gérer les équipements de maintenance via des codes alternatifs ;
Enregistrement détaillé des caractéristiques techniques, images et association de tout type de document avec ou sans date de péremption ;
Des projections de fonctionnement (enregistrements de fonctionnement) sont possibles pour chaque équipement en fonction de son historique de fonctionnement.
Bons de travail
Gestion des plans de maintenance et des travaux associés à chaque équipement par calendrier, relevés d’exécution ou une combinaison des deux ;
Possibilité de gérer l’ensemble des tâches des équipes de maintenance. Planification et enregistrement des heures de travail, des matériaux et des services liés à chaque équipement, ordre de travail ou centre de coûts ;
Gestion des temps de maintenance et des calculs d’indisponibilité ;
Vue graphique de tous les travaux planifiés dans un calendrier de style Outlook avec possibilité de glisser-déposer les bons de travail ;
Capacité à comparer, en temps réel, les coûts prévus par rapport aux coûts réels pour un meilleur contrôle sur tous les travaux de maintenance ;
Préparation et facturation en fonction des travaux réalisés ;
Analyse des écarts dans la planification de la maintenance.

Matériaux
Fichier principal des matériaux pour un codage unique ;
Recodage automatique des matières en stock, alertes de niveaux de stock minimum et suggestions d’achats ;
Gestion simplifiée de plusieurs entrepôts par article ;
Transferts et retours de matériel ;
Inventaires partiels ou complets par entrepôt ;
Application directe des pièces de rechange dans les travaux ou la maintenance des équipements ou par le biais de mouvements de stock ;
Gestion des articles par lots et liaison automatique des matières aux équipements et aux fournisseurs ;
Statistiques détaillées de style chronologique des mouvements par article de stock.
Frais
Module « Coûts » renouvelé et complet ;
Possibilité de créer des documents de coûts associés à tous types d’équipements, travaux de maintenance ou à tout système de maintenance ;
Possibilité de gérer les pièces comptables relatives aux travaux de maintenance ;
Organisation des coûts de maintenance par Comptes et Centres de Coûts pour faciliter la gestion et l’interaction du service maintenance avec le service Comptabilité de l’Entreprise ;
Meilleure intégration des coûts de maintenance avec le service financier de la Société ;
Création de budgets de maintenance et suivi en temps réel.

Indicateurs clés de performance
Analyse comparative, évolutive et automatique par équipement, système, centre de coûts ou autre entité sur les mois de l’année en cours, de l’année écoulée, des 12 derniers mois ou des cinq dernières années ;
Rapports de travail avec diagrammes à barres ou circulaires pour toutes sortes d’informations de maintenance ;
Calcul d’indicateurs techniques, économiques et organisationnels de maintenance (KPI) conformément aux normes internationales ;
Possibilité de créer et de personnaliser des indicateurs de maintenance illimités à partir de paramètres automatiques (système) ou manuels (enregistrés par l’utilisateur).
Demandes d’entretien
Création de demandes avec possibilité de définir les temps de service requis (SLA);
Suivi automatique et en temps réel des demandes et de leur statut ;
Interface 100 % Web pour créer et surveiller les demandes à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile ;
Application Android et IOS ;
Note de satisfaction à la conclusion des demandes.

Bons de commande
Possibilité de définir des séries de bons de commande avec une numérotation différente ;
Acheter du matériel et des services sur une seule commande ;
Envoyer des demandes de devis à plusieurs prestataires pour obtenir des devis ;
Suivi visuel de l’état des commandes d’achat concernant les matériaux et/ou services déjà livrés ;
Impact sur le budget de maintenance des bons de commande déjà émis (en tant que frais de fonctionnement).