Hocnet H Autoecole

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Tout sur HautoEcole

Gestion des listes des candidats, moniteurs, examinateurs ; avec leurs fiches personnelles (informations personnelles, adresses, situations familiales, coordonnées téléphoniques…etc.). Et avoir une vue sur toutes leurs activités au sein de votre établissement.

Gérer la liste des équipements utilisés par votre établissement (auto-école) , ainsi que toute la trésorerie interne (dépenses et règlements).

Planification et organisation des séances de cours des moniteurs pour les candidats inscris, ou les séances d’épreuves par examinateurs, et suivre leurs stades d’avancement, et s’occuper de toute la documentation spécifique pour chaque action.

Des fonctionnalités qui comptent
Les raisons pour lesquelles vous l’aimerez

Liste des candidats
Gérer la liste des candidats inscrits avec leurs fiches personnelles (informations personnelles, adresses, situations familiales, coordonnées téléphoniques…etc.). Et avoir une vue sur leurs dossiers et toute activité au sein de l’auto-école.

Liste des moniteurs
Gérer la liste des moniteurs et leurs fiches personnelles. Et avoir une vue sur tous les dossiers suivis et les séances de cours organisées.

Liste des examinateurs
Gérer la liste des examinateurs et leurs fiches personnelles. Et avoir une vue sur tous les dossiers examinés et les séances d’épreuve organisées.

Liste des dossiers
Liste des dossiers des candidats, date de début et fin, catégorie, montant, séance d’épreuves et cours. Et une liste de remarques sur chaque dossier et tout ce qui est rattaché.

Catégories de permis, Épreuves, Leçons
Gérer une liste de catégories de permis modifiable à volonté, attribuer des épreuves et des leçons, fixer les tarifs, les limitations.
Equipement pour les leçons
Gérer la liste des équipements utilisés par l’auto-école sur les différentes séances de cours.

Planifier des séances de cours
Planifier et organiser des séances de cours par les moniteurs avec les équipements de l’auto-école pour les candidats inscrits, suivre la présence de ce dernier et l’état d’avancement.

Programmation des séances d’épreuves
Planifier et organiser des séances d’épreuves et générer les bordereaux d’envoi, suivre les résultat et l’état d’avancement des candidats.

Documents administratifs
Crée et géré les différents documents administratifs pour les candidats inscrits, moniteurs, examinateurs.

Nous vous facilitons la vie

Contrôle des restrictions
Avoir un contrôle sur les restrictions administratives comme l’âge minimal pour les épreuves, nombre des candidats, durée entre les épreuves…

Rappels
Programmer des rappelles pour les équipements (contrôles techniques, assurances, vidanges …etc.) ou même pour les candidats, moniteurs, examinateurs et autres.

Trésorerie
Avoir un œil sur la trésorerie de l’établissement du point des créances et des règlements des candidats ou des dépenses internes.

Rapports
Divers rapports détaillés avec diagrammes sur toute votre activité.

Licence
Une fois activer, HautoEcole devient portable et pourra être porté sur une clé USB et fonctionner sur plusieurs machines.

Points fort

Catégorie de permis personnalisables; non pas que cela, même les épreuves et les leçons sont modifiables à volonté; et chaque catégorie peut se retrouver avec des paramètres propres à elle avec des épreuves spécialement pour elle avec des paramètres spécifiques pour la catégorie en question.

Dossiers des candidats; comme s’est dit « dossiers des candidats » ; oui, un candidat peut se retrouver avec plusieurs dossiers de différentes catégories, mais un seul dossier peut être actif (en traitement).

Équipements ; oui avec HautoEcole vous pouvez gérer vos équipements (salle de cours, véhicules…) pour vos séances de cours.

Documents administratifs, même les documents administratifs sont du jeu, car avec HautoEcole vous pouvez créer des modèles de documents comme : Attestation de réussite, Attestation de candidature, Demande de transfert, Mise en demeure…et bien d’autres selon vos besoins.

Rappels, avec HautoEcole vous pouvez cré différent rappel pour tous les évènements à venir comme les contrôles techniques et assurance, etc. pour les différents équipements ou même pour les candidats et moniteur et autres.

Impression, bien sûr tous les états sont modifiables à volonté et parmi les quel vous allez trouver même les fiches dossier que vous aviez l’habitude d’acheter chez vos imprimeurs que maintenant vous allez les imprimer vous-même en recto verso avec les données propres de vos candidats.

Belle interface utilisateur
HautoEcole vous stupéfierez avec toutes ses options et sa performance et vous allez en avoir plein les yeux avec son interface plus claire, maniable, souple et personnalisable.