Eureka Network Ajir

Développé par :

Présentation

le logiciel ajir est conçu pour les grandes entreprises à multiples structures disposant d’une base documentaire comportant les textes réglementaires relatifs aux ressources humaines. Il est caractérisé par sa richesse fonctionnelle, basée sur plusieurs modules intégrés à savoir :
la gestion du recrutement, la gestion du temps de travail et de la mobilité, la gestion des congés et des absences, la gestion des départs à la retraite et des situations de maintien en activité, la gestion disciplinaire et des récompenses, la gestion des décès, la rémunération et le traitement des Paies normales, le traitement des Paies variables (statutaires, non statutaires, conventionnelles), le traitement des charges connexes, la gestion des retenues et cotisations, la gestion des liquidations de la Paie, la gestion sociale et l’assurance maladie, la gestion médicale et médecine de travail, la gestion des prestations sociales, la gestion des prêts au personnel, la gestion budgétaire et financière des œuvres sociales, la gestion de la formation et plan de carrière, la gestion des emplois et compétences, la gestion budgétaire de la Paie, l’interfaçage comptable, le bilan social et tableaux de bord.

Gestion du pointage

ce module est intégré à la fiche signalétique de l’employé pour l’extraction des informations nécessaires (le nom, l’adresse, le service, la fonction, le grade, la qualification..), Il est aussi intégré au module gestion des congés pour le suivi et la mise à jour des soldes congés des employés. Le pointage des employés est assuré, soit par saisie manuelle au moyen d’un Programme de saisie, soit par transfert automatique et en temps réel à partir des pointeuses électronique reliées au système. L’interface de pointage prend en charge toutes les pointeuses qui existe sur le marché (digitales, à Proximité, code à barre ou magnétiques). Le module pointage dispose d’un ensemble de fonction de paramétrage poussé garantissant, la tenue des calendriers de présence par employé, le découpage des horaires de travail par shift (séance) et le découpage des jours ouvrable par plage horaire pour le calcul des heures de chevauchement. Il garantit les ajouts des nouveaux recrus au cours du mois ainsi que les départs par la mise à jour de leur fiche signalétique. Avant d’effectuer le calcul de la Paie du mois ou périodique un contrôle de pointage est sensé être fait pour transférer automatiquement le résultat de pointage vers la Paie.Au début de chaque mois tous les calendriers des employés sont mises à jour et initialisées pour enregistrer les nouveaux pointages.

Gestion des congés

ce module permet de gérer les congés de toute nature (congés annuels, congés sans solde, les congés de maternité, les congés exceptionnels …) il prend en charge toutes les règles de gestion relatives pour chaque type de congé depuis la demande jusqu’à la reprise de travail. Il gère le planning annuel des congés pour tous les employés ainsi que les intérimaires le la population qui sort en congés. Il gère les droits aux congés pour chaque catégorie Professionnelle ainsi que les soldes pour chaque employé.
Il permet l’établissement des titres de congés, la gestion des échéances de reprise de travail pour les employés en congé de courte ou de longue durée et la valorisation des congés annuels pour le calcul de la Provision des congés dans le bilan de la société.
Le module paramétrage spécifique aux congés est dédié pour la gestion des types de congés, les règles spécifiques pour chaque type de congé et l’incidence de chaque congé sur le salaire et l’avancement de l’employé.
Ce module génère une panoplie d’états et de rapports donnant tout type de renseignement cherché par les responsables r.H ou décideurs.

Gestion des prêts

ce module est généralement lié au fonds social de l’entreprise, seulement il est attaché au traitement des salaires pour la retenue à opérer mensuellement dans le cas où l’employé bénéficie d’au moins d’un prêt de la société ou d’un organisme préteur ayant accepté la domiciliation du salaire de l’employé ou d’une opposition sur salaire faite par un tiers.
Ce module gère tout type de prêt avec ou sans intérêt, il est intégré au module de la trésorerie de l’entreprise pour la génération des ordres de Paiement et des chèques pour les prêts octroyés aux employés. Chaque prêt génère un échéancier de Paiement comportant le montant principal, le total des intérêts et le montant total à retenir.
Avant l’octroi du prêt le système calcule le taux d’endettement de l’employé pour valider sa demande de crédit ou l’annuler.
Les trois rubriques mentionnées ci avant sont présentées en détail sur toute la période du prêt dans un tableau, appelé échéancier ou tableau d’amortissement comportant, la date d’échéance, le montant principal l’intérêt et la mensualité à retenir sur le salaire.
Par le système de paramétrage le responsable des prêts ou du fond social détermine les types de prêts, les taux d’intérêt et le plafond de crédit à octroyer pour l’employé.

Traitement des salaires

le module de la Paie ou de traitement des salaires est un module dépendant du reste des modules de la r.H à savoir : le pointage, les congés, les prêts, les Promotions, la formation, l’assurance, les avantages en nature, la médecine de travail, l’accident de travail, les œuvres sociales….
Toute information ayant un impact sur le salaire et Provenant des autres modules, sera prise en charge par le module de la Paie lors du calcul des salaires.
Le module traitement des salaires prend en charge toutes les natures de Paies, Paies normales pour les mensuels et les ouvriers (permanents ou occasionnels) et Paies supplémentaires (prime de rendement, prime de bilan, gratification, I emme mois) pour toutes les catégories Professionnelles.
Le module traitement des salaires est basé essentiellement sur un Programme de paramétrage des rubriques de Paie, où pour chaque rubrique on trouve, la règle de gestion sa Provenance, et les attributs quelle associe dans le calcul de sa valeur. Outre la règle de calcul l’utilisateur lui-même peut définir la position de la rubrique dans le bulletin de Paie, sa soumission aux charges sociales (retraite, assurance) et à l’impôt sur le revenu, il permet aussi de définir son affectation comptable générale et analytique par la saisie des comptes avec le nom de la rubrique.
Le module de traitement permet la mise à jour des tables de base pour les droits aux congés, les retenues sur les prêts, les retenues sur les charges sociales, les retenues sur l’impôt, les Provisions, le cumul des présences et toute autre information liée au module des salaires. Il génère toutes les écritures comptables afférentes au rubriques de la Paie que ce soient détaillées ou centralisées. Nous pouvons considérer que le module de traitement des salaires c’est le moteur de calcul pour toute la g.R.H.
Le module traitement des salaires édite tous les états de Paie exigibles par la législation en vigueur ou par l’entreprise pour leur besoin de gestion (bulletin de Paie, déclarations pour les caisses de retraites, déclaration de revenus, journaux de Paie, fiche individuelle des salaires..).

Segment du social

ce segment repose sur plusieurs modules qui gèrent le social, il dépend de la taille de l’entreprise et du degré d’implication de l’entreprise dans les œuvres sociales.Les modules composants de ce segment sont :

l’assurance groupe et les remboursements des frais médicaux.
La médecine de travail et les accidents de travail.
Les avantages en nature (habillement, ticket restaurant, outils, moyens de transport, logement, bon de carburant..).
Les œuvres scolaires et universitaires.
Les œuvres sociales (jardin d’enfant, excursion, colonies de vacances..).
La sécurité sociale.
Les médailles et prix de récompense.
Les élections des représentants des activités associatives et syndicales.

Segment de la gestion administrative des employés

ce segment assure la gestion administrative de l’employé au sein de l’entreprise, il permet essentiellement de traiter :

la gestion des positions des employés
la gestion des Promotions et des avancements
la gestion des mutations
la gestion des mesures disciplinaires
la gestion des départs
la gestion des ordres de mission
la gestion des réintégrations
la gestion des attestations

segment budget, intégration et tableaux de bord

ce segment repose sur trois modules organiquement liés à savoir :

le module de recrutement
le module formation
le module emplois et compétences

le module recrutement c’est le premier module qui alimente la base de données par le fichier des candidats ayant déposé des demandes d’emploi ou participé à des concours internes ou externes lancés par l’entreprise pour répondre à des besoins en ressources. Il permet, à partir de la base des candidats de donner une liste des ressources qui répond aux critères exigibles par la direction des ressources humaines. Il permet aussi d’organiser des concours, lancer des invitations aux candidats et de gérer les commissions des examens, les salles et la notation des concours passés. Tous les Processus de recrutement sont pris en charge par ce module pour faciliter la tache du responsable r.H à la prise de décision et opter pour le bon choix. Le module recrutement est intégré au module carrière, module formation et à la fiche signalétique de l’employé.
Les candidats admis dans les concours sur dossier ou après le passage des examens sont invités à faire un cycle de formation leur permettant de s’intégrer facilement au nouvel emploi.
Le module formation gère toutes les catégories de formation, internes, externes, à l’étranger, diplômante ou non diplomante, il gère aussi les formations prises en charge par l’état ou par des organismes tiers.
Il dispose d’une base documentaire chargée par les thèmes de formation qui intéressent l’activité de l’entreprise pour tous les domaines confondus. Cette base documentaire comporte le fichier des établissements de formation et les formateurs. Le module de la formation gère en plus de la planification des actions de formation, la présence des formateurs, la présence des participants et l’évaluation des actions de formations, tous les frais engagés pour la formation (honoraire des formateurs, frais d’hébergement, de restauration et de déplacement).
Le module emplois et compétences : ce module est caractérisé par son importance capitale dans le choix de la bonne ressource au poste adéquat et ce grâce au riche référentiel d’emplois par domaine d’activité qui permet de dégager de l’organigramme fonctionnel de l’entreprise les poste vacants et les qualifications des personnes qui peuvent les remplir. Il épuise les informations de la base données de recrutement pour les comparer aux exigences du référentiel des emplois fonctionnels.
Le module emplois et compétences se sert des fiches d’évaluation des employés pour leur affectation dans des nouveaux postes en fonction de la qualification et de l’évaluation. Il gère les plans de carrière des employés en s’appuyant sur la formation, l’évaluation et l’intégration des emplois dans les postes adéquats.