Big Informatique ERP BIGSoft 8i

Développé par :

1. Caractéristique :
BIGSoft 8i est un ER&P disposant des caractéristiques techniques
suivantes :
· Multi dossiers, Multi exercices et Multi Sites,
· Aucune limite liée à BIGSOFT 8i n’est posée en ce qui concerne le
nombre de dossiers ou d’exercices
pouvant être gérés simultanément.
· Ecrit en JAVA et un serveur de Reporting Crystal reports,
· Complètement paramétrable,
· Tourne sur environnement Windows, Linux, Unix
· Architecture web, 3-tiers, ou client serveur
Selon demande client.
· Incorpore une procédure de traçabilité
qui garde la trace de différentes opérations effectuées par les
utilisateurs du système.
· Ouvert à d’autres environnements (Possibilité d’exporter des
données sous d’autres formats de fichiers, Excel, XML, PDF, Word).
· Dispose d’outils (La maintenance du logiciel est assurée à travers
des outils disponibles sauvegardes, restaurations, gestion des dossiers
d’exploitation, etc.…).
· Une exploitation avec un niveau élevé de confidentialité et de
sécurité qui va jusqu’aux champs.
· Traitement de consolidation multi-niveaux,
· La documentation intégrée en ligne,
2. Fonctionnalités:
Les principaux composants l’ERP BIGSoft 8i ont été conçus selon un
regroupement des fonctions de l’entreprise,
· Les Achats, & Stock MP et consommables
· La gestion de production
· La gestion de la Qualité
· La Gestion des Ventes & Stock Produits Finis
· Les Finances (Comptabilité, Immobilisations, Trésorerie)
· La Gestion des Ressources humaines & Paie
· Tableau de Bord ou Business Intelligence(Décisionnelle)
Les applications composant l’ERP BIGSoft 8i ont été conçus selon un
processus de management de l’entreprise, notamment :
– Achats & Stock MP et consommables,
– Production
– Ventes & Stock Produits Finis,
– Finances (Comptabilité – Trésorerie – Fiscalité – Immobilisations-
Budget)
– Ressources Humaines,
– Tableau de Bord ou Business Intelligence(Décisionnelle)
A. LES APPLICATIONS DES ACHATS ET STOCK MP & CONS.
:
L’application de gestion des ACHATS & STOCKS intégrée à BIGSoft 8i
prend en charge l’ensemble du processus de la gestion des
approvisionnement et des stocks, en prenant en charge toutes les
étapes nécessaires pour la prise en compte de la demande d’achat,
consultation des prix fournisseurs, établissement TCO, établissement du
bon de commande, gestion des importations , possibilité de validation
par Workflow , enregistrement des factures fournisseurs, ,
enregistrement des paiements fournisseurs, jusqu’à la clôture du
processus d’approvisionnement.
Dans son module Gestion des STOCKS l’application gère les réceptions
de marchandises avec une interface de contrôle qualité, elle intègre
également la gestion des lots et date de péremption ainsi que la gestion
des numéros de série.
Les atouts majeurs de l’application sont notamment :
La prise en charge d’une multitude de mouvements de stocks
(Entrées, sorties pour consommation, cessions, rebuts. Etc.).
La prise en charge des transferts magasins, l’établissement de
l’inventaire par code à barre.
La valorisation automatique des entrées de stocks en CMP
Un suivi détaillé de la fonction Achats (de la commande
Fournisseur, jusqu’aux paiements des factures fournisseurs et une
production d’une multitude de situations liées au fournisseur).
Dans la fiche fournisseur vous pouvez à tout moment consulter le
relevé, les devis, les commandes, les factures et les paiements du
fournisseur sélectionné.
Vous pouvez également effectuer une évaluation du fournisseur
selon ses délais, les qualités de ses produits, etc…
L’édition d’un ensemble d’états regroupés en modules,
disponibles soit en prévisualisation (sur écran) ou bien imprimés (sur
imprimante)

B. LES APPLICATIONS DE PRODUCTION :
L’application de gestion de PRODUCTION intégrée à BIGSoft 8i prend
en charge l’ensemble du processus de la gestion de production et de la
qualité, en prenant en charge toutes les étapes nécessaires pour
l’élaboration du Plan de Production, le lancement des ordres de
production (OF), l’enregistrement des informations au niveau des
ateliers et la clôture des OF avant enregistrement des expéditions.
Les atouts majeurs de l’application sont notamment :
La création et la Mise à jour des nomenclatures de produit,
La création et la mise à jour des gammes de produits, avec la
gestion des différentes versions
L’élaboration du Plan de production,
Le calcul des besoins nets pour les matières et les composants
La création de l’ordre de fabrication et son suivi dans le processus
de fabrication
L’ordonnancement des opérations au niveau de l’atelier
La Gestion de la qualité

C. LES APPLICATIONS DE FINANCES:
L’application Finances et comptabilité est conforme au Système
Comptable et Financiers (Normes IFRS), elle permet L’enregistrement
des écritures comptables selon les différentes Destinations et
structuration, et l’enregistrement des charges Par centre de coût pour
les besoins de la comptabilité analytique.
Bien entendu, l’ensemble des documents arrivent à l’interface
Comptable à travers les autres applications de l’ERP BIGSOFT 8i.
L’application permet également de constituer des comptabilités
consolidées à différents niveaux de toutes les unités déclarées dans
l’application.
Très ouverte, dont le paramétrage constitue une des fonctions
Principales tels que :
· Le choix de la période comptable (Mois d’exploitation) géré
totalement par l’utilisateur.
· Le choix des ruptures sur balances lié à la description des comptes
comptables.
· Le choix de la description des différents tableaux du bilan
Comptable (Conforme à la réglementation en vigueur dans votre
pays).
· Le choix de la description des tableaux de la liasse fiscale.
Immobilisations : gestion des fiches d’immobilisation avec calcul
automatique des amortissements et comptabilisation à travers
l’interface
Trésorerie : gestion de la trésorerie avec enregistrement des
encaissements et des décaissements ainsi que les virements entre
comptes. Suivi des chèques, gestion des créances et dettes, etc…
Budget : gestion budgets par fonction et suivi automatique des
réalisations à travers de la comptabilité, avec des affichages des
écarts enregistrés par chaque poste budgétaire.
Fiscalité : Gestion des déclarations des factures mensuelles, édition
des déclarations et suivi des précomptes.
Calcul de Coûts : BIGSoft 8i fourni les bilans analytiques incluant
les charges directes, Nous proposons une application de calcul de
coûts dénommée BIGAnalytique à travers une interface pour inclure
les charges indirectes, un autre produit de BIG Informatique qui vous
permet de récupérer l’ ensemble des information à partir de l’ERP
BIGSoft et vous donne la main pour la mise à jour des centre de coûts,
des charges à observer et des clés de répartition.
Editions & Reporting : Outre les états de comptabilités courants tels
que le grand livre, la balance, le centralisateur, etc.…,
l’application édite tous les états financiers (Bilan, CR, tableau de flux
de trésorerie, etc.…)

D. LES APPLICATIONS DES VENTES ET STOCK DES
PRODUITS FINIS : L’application de gestion des VENTES intégrée à
BIGSoft 8i prend en charge l’ensemble des aspects liés à cette gestion
commerciale, en prenant en charge toutes les étapes de prise en
compte du devis (facture-proforma) , Enregistrement du bon de
commande, établissement des factures client, enregistrement des
paiement clients, création automatique des bons de livraisons , jusqu’à
la clôture du processus de la réalisation de la vente.
L’application vous donne la possibilité d’enregistrer tous les
mouvements de stocks, la saisie de l’inventaire et la création des
écritures comptables qu’elle transfert à l’interface.
La création des écritures comptables de toutes les opérations de vente
et de stocks des produits finis existe à travers une interface comptable.
L’application intègre également la gestion des lots et date de
péremption ainsi que la gestion des numéros de série.
Un module de service après vente (SAV) est intégré dans l’application.
L’application fonctionne aisément en mode de vente des prestions
Les atouts majeurs de l’application sont notamment :
La prise en charge d’une multitude d’opérations de vente par
transfert automatique des documents tels que
transfert d’un devis vers bon de commande, transfert d’un bon de
commande vers facture ou vers un bon de
livraison, transfert d’une facture vers bon de livraison.
Gestion des mouvements de stocks des produits finis (entrées,
sorties pour consommation, cessions, rebuts.
Etc.).
Possibilité de calcul automatique des tarifs selon des marges ou
des taux par rapport au prix de revient en
Fonction de la catégorie des clients.
Un suivi détaillé de la fonction Vente (du devis Client, jusqu’aux
paiements des factures clients et une production d’une multitude de
situations liées au client, son chiffre d’affaire, son relevé de compte,
etc.…).
L’édition d’un ensemble d’états regroupés en modules,
disponibles soit en prévisualisation (sur écran) ou bien
Imprimés (sur imprimante).

E. LES APPLICATIONS DES RESSOURCES HUMAINES:
L’application de Gestion des Ressources Humaines dans BIGSoft 8i
occupe une partie importante, elle se compose de 3 modules
essentiels, il s’agit de :
· La Gestion de Carrière
· La gestion administrative du Personnel
· La Gestion de la rémunération (PAIE)
Par conséquent, elle offre à travers un menu, les fonctionnalités
suivantes :
Gestion de la fiche employé avec toute sa gestion de carrière de
L’embauche jusqu’à son départ,
Gestion de l’organisation et des entités : l’application affecte
l’ensemble des employés à des structures et à partir de cette
fonctionnalité on gère les organigrammes.
Gestion des contrats de travail : L’application vous permet de créer
et modifier Automatiquement les contrats de travail des employés
Gestion des congés et absences : Enregistrement des absences
Quotidiennes et des congés à attribuer pour les employés.